BIRŽŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS BENDROJO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – skyriaus (biuro, tarnybos) vadovas (V lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus savivaldybės administracijos direktoriui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Dokumentų valdymas.
4. Informacinių technologijų valdymas.
5. Turto valdymas.
6. Viešieji ryšiai.
7. Administracinių paslaugų teikimas.
8. Priežiūra ir kontrolė.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA
9. Dokumentų valdymas.
10. Informacinių technologijų valdymas.
11. Ūkinis ir materialinis aptarnavimas.
12. Viešieji ryšiai.
13. Administracinių paslaugų teikimas.
14. Kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolė.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
15. Įstaigos vadovui pavedus atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
16. Konsultuoja su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
17. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
18. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
19. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
20. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
21. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusios informacijos rengimui ir teikimui arba prireikus rengia ir teikia su struktūrinio padalinio veikla susijusią informaciją.
22. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
23. Valdo struktūrinio padalinio žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
24. Vadovauja savivaldybės dokumentų ekspertų komisijai.
25. Pagal pateiktas struktūrinių padalinių metų veiklos ataskaitas organizuoja bendrą administracijos direktoriaus ataskaitos projekto rengimą.
26. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
27. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
27.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
27.2. studijų kryptis – viešasis administravimas;
27.3. studijų kryptis – vadyba;
arba:
27.4. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
27.5. darbo patirtis – viešojo administravimo srityje;
27.6. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 5 metai;
arba:
27.7. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
27.8. darbo patirtis – dokumentų valdymo srities patirtis;
27.9. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 5 metai.
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
28. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
28.1. komunikacija – 5;
28.2. analizė ir pagrindimas – 4;
28.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
28.4. organizuotumas – 4;
28.5. vertės visuomenei kūrimas – 4.
29. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
29.1. lyderystė – 4;
29.2. veiklos valdymas – 4;
29.3. strateginis požiūris – 4.
30. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
30.1. orientacija į aptarnaujamą asmenį – 4.
31. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
31.1. turto valdymas – 4;
31.2. dokumentų valdymas – 5.