BIRŽŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BENDROJO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO ŪKIO REIKALŲ SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Biržų rajono savivaldybės administracijos Bendrojo skyriaus vyriausiasis ūkio reikalų specialistas (toliau – darbuotojas) yra priskiriamas specialistų pareigybės grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti verslo ir viešosios vadybos arba inžinerijos mokslų studijų krypčių grupių ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą, arba
turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą ir turėti 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo arba ūkio aptarnavimo organizavimo srityje.
3.2. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu ir naudotis kitomis informacinėmis bei elektroninių ryšių technologijomis.
3.3. išmanyti įstaigos ūkinės veiklos organizavimą, žinoti teisės aktus, reglamentuojančius viešųjų pirkimų vykdymą, dokumentų rengimą ir įforminimą, bei gebėti juos taikyti praktiškai.
3.4. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją.
3.5. gebėti savarankiškai organizuoti ir planuoti savo darbą.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Vyriausiasis specialistas vykdo šias pareigas:
4.1. organizuoja Savivaldybės administracijos ūkio aptarnavimą:
4.1.1. aprūpina Savivaldybės administracijos struktūrinius padalinius ilgalaikiu ir trumpalaikiu materialiuoju turtu, užtikrina jo apsaugą ir remontą;
4.1.2. tvarko ir sistemina paraiškas iš Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių dėl organizacinės technikos, ryšio priemonių, baldų, inventoriaus, kanceliarinių, ūkinių ir kt. prekių bei reikalingų paslaugų poreikio;
4.1.3. teikia pasiūlymus prekėms, savivaldybei reprezentuoti, įsigyti ir organizuoja jų užsakymą bei pirkimą;
4.1.4. organizuoja mažos vertės pirkimų paraiškų formavimą ir prekių tiekimą; vykdo prekių priėmimą pagal kiekį ir kokybę;
4.1.5. rengia viešuosius prekių aukcionus dėl Savivaldybės administracijai nuosavybės teise priklausančio teisės aktų nustatyta tvarka pripažinto nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti turto pardavimo;
4.1.6. užtikrina Savivaldybės administracijai priklausančių pastatų bei patalpų, esančių Vytauto g. 38 ir Vytauto g. 59, priežiūrą pagal sanitarijos reikalavimus;
4.1.7. dalyvauja sudarant Savivaldybės administracijos nekilnojamojo turto einamojo remonto planus ir sąmatas;
4.1.8. dalyvauja vykdant materialiojo turto ir medžiagų inventorizaciją, organizuoja nusidėvėjusio turto ir medžiagų nurašymą bei sunaikinimą;
4.1.9. rengia medžiagų nurašymo aktus; reprezentacinių išlaidų nurašymo aktus, turto atidavimo naudoti aktus, pažymas;
4.1.10. pagal kompetenciją rengia sutarčių projektus;
4.1.11. rengia dokumentus, susijusius su savivaldybės administracijos tarnybinių lengvųjų automobilių naudojimo tvarka;
4.1.12. rengia Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus dėl savivaldybės tarnybinių lengvųjų automobilių priskyrimo darbuotojams, tvarko duomenis apie tarnybinius automobilius savivaldybės interneto svetainėje;
4.1.13. rengia kitus teisės aktus šiai pareigybei priskirtais klausimais;
4.1.14. pagal kompetenciją rengia viešųjų pirkimų planą;
4.1.15. dalyvauja organizuojant Savivaldybės administracijos patalpų einamąjį remontą, prižiūri jo eigą;
4.1.16. organizuoja patalpų parengimą Savivaldybės tarybos posėdžiams;
4.1.17. rūpinasi, kad automobiliai būtų techniškai tvarkingi ir panaudojami pagal paskirtį;
4.1.18. pagal poreikį paskirsto automobilius Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams naudoti Savivaldybės ribose ir rūpinasi, kad jie būtų naudojami ekonomiškai;
4.1.19. vykdo Savivaldybės administracijos balanse esančių automobilių techninę priežiūrą, organizuoja jų remontą ir draudimą;
4.1.20. išduoda vairuotojams kelionės lapus, veda sunaudojamo kuro ir kelionės lapų apskaitą;
4.1.21. koordinuoja Savivaldybės administracijos patalpų valymo darbus bei rūpinasi higienos bei valymo priemonių tiekimu bei išdavimu darbuotojams;
4.1.22. užtikrina normalias Savivaldybės administracijos darbuotojų darbo sąlygas;
4.1.23. prižiūri ir rūpinasi Savivaldybės administracijos pastatų ir patalpų eksterjeru bei interjeru;
4.1.24. pildo Bendrojo skyriaus darbuotojų laiko apskaitos žiniaraštį ir sudaro valytojų darbo grafiką;
4.1.25. vykdo kitus su Skyriaus veikla susijusius pavedimus.