BIRŽŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS BUHALTERINĖS APSKAITOS SKYRIAUS DARBO UŽMOKESČIO APSKAITOS BUHALTERIO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Buhalterinės apskaitos skyriaus darbo užmokesčio apskaitos buhalteris (toliau – darbuotojas) yra priskiriamas specialistų pareigybės grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį socialinių mokslų studijų srities vadybos ir verslo administravimo ar ekonomikos krypties išsilavinimą;
3.2. turėti ne mažesnę kaip vienerių metų darbo patirtį buhalterinės apskaitos, finansų ar audito srityje;
3.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus (VSAFAS) ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos tvarkymą, biudžeto sandarą, apskaitos ir kontrolės tvarką;
3.4. mokėti dirbti kompiuterinėmis („Microsoft Office“ programomis), buhalterinės apskaitos informacine sistema, naudotis kitomis informacinėmis technologijomis;
3.5. išmanyti ir savo darbe taikyti Dokumentų rengimo bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
3.6. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją bei rengti išvadas;
3.7. būti pareigingas, dalykiškas, darbštus, gebantis bendrauti su įvairių socialinių grupių atstovais.
III SKYRIUS
FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. dirba buhalterinės apskaitos informacine sistema;
4.2. pagal gautus darbo laiko apskaitos žiniaraščius apskaičiuoja ir paskirsto pagal buhalterinėje apskaitoje naudojamas dimensijas, surašo į asmens sąskaitas darbo užmokestį, nedarbingumo pašalpas, materialines pašalpas, kompensacijas už atostogas Savivaldybės administracijos Socialinės paramos skyriaus, Biržų miesto, Nemunėlio Radviliškio, Papilio ir Parovėjos seniūnijų darbuotojams ir asmenims, dirbantiems seniūnijose pagal gyventojų užimtumo programas, užtikrina, kad pagal gautus dokumentus būtų laiku ir tinkamai buhalterinės apskaitos programoje informacinėje sistemoje užregistruotos visos buhalterinės apskaitos operacijos;
4.3. vykdo einamąją darbo užmokesčio mokėjimo kontrolę;
4.4. išskaičiuoja iš darbo užmokesčio privalomus mokėjimus biudžetui,savanoriškus mokėjimus pagal darbuotojų prašymus, išskaitymus pagal antstolių vykdomuosius raštus ir laiku perveda darbo užmokesčio, nedarbingumo pašalpos, materialinės paramos, darbuotojų savanoriškų mokėjimų išskaitymus bei mokesčius į banko sąskaitas;
4.5. kaupia, sistemina, analizuoja darbo užmokesčio duomenis, pagal gautus prašymus rengia pažymas, reikalingas išlaidoms už komunalines paslaugas kompensuoti, pensijai gauti, turtui, pajamoms deklaruoti ir kt.;
4.6. formuoja ir pasirašo mokėjimo pavedimus darbo užmokesčiui išmokėti, gyventojų pajamų mokesčiui pervesti, socialinio draudimo įnašams sumokėti, perduoda informaciją bankams apie pervedamas sumas užskaityti į sąskaitas;
4.7. nustatytais terminais rengia ir teikia ataskaitas teritorinei darbo biržai apie darbo užmokesčio priskaitymus asmenims, dirbantiems pagal gyventojų užimtumoprogramas, kontroliuoja lėšų gavimą iš teritorinės darbo biržos dėl jų mokamos dalies atsiskaitymams darbuotojais, dirbančiais pagal šias programas;
4.8. kas mėnesį tekia informaciją, reikalingą Debetinio kreditinio įsiskolinimo ataskaitoms sudaryti, apie Teritorinės darbo biržos nesumokėtas sumas ir įsiskolinimus, susijusius mokėjimus už viešuosius darbus;
4.9. kas ketvirtį teikia duomenis apie sukauptas gautinas finansavimo pajamųsumas, susijusias su Savivaldybės administracijos Socialinės paramos skyriaus, Biržų miesto, Nemunėlio Radviliškio, Papilio, Parovėjos seniūnijų darbuotojų darbo užmokesčio ir viešųjų darbų sąnaudomis, būtinas Finansavimo sumų pažymai sudaryti, pagal programas, valstybės funkcijas, ekonominės klasifikacijos straipsnius;
4.10. parengia paraiškas lėšoms gauti, pasirašo ir pateikia sąmatų vykdymo kontrolei;
4.11.kontroliuoja lėšų, skirtų savivaldybių dalyvavimo rengiant ir įgyvendinant darbo rinkos politikos priemonių bei gyventojų užimtumo programų kitų išlaidų mokėjimams, naudojimą pagal atskiras seniūnijas;
4.12. pagal pateiktus prekių ir paslaugų įsigijimo dokumentus rengia Nemunėlio Radviliškio seniūnijos paraiškas lėšoms gauti, jas pateikia sąmatų vykdymo kontrolei, kontroliuoja įplaukiančias lėšas į biudžetinių lėšų banko sąskaitą, formuoja mokėjimo nurodymus bankui, sąskaitose faktūrose pažymi apie atliktus mokėjimus, veda šių lėšų apskaitą pagal apskaitoje naudojamas dimensijas, rengia ir pasirašo mėnesio apyskaitas, ketvirtines ataskaitas apie finansavimo sumų gavimą, pateikia duomenis suvestinei pinigų srautų ataskaitai parengti, pagrindinės veiklos pinigų srautus išskirsto pagal veiklos segmentus;
4.13. teikia informaciją, reikalingą finansinėms, statistinėms ir kitoms ataskaitoms parengti;
4.14. sudaro ir atspausdina suvestinius darbo užmokesčio ir socialinio draudimo įmokų apskaičiavimo žiniaraščius pagal kiekvieną valstybės funkcijų kodą, išskiriant išlaidas valstybinėms (perduotoms savivaldybėms) funkcijoms vykdyti;
4.15. rengia ir pasirašo su funkcijų vykdymu susijusias ataskaitas, apskaitos registrus, patikrina jų atitikimą sąskaitų plano sąskaitoms ir juos atspausdina;
4.16. prireikus, Valstybinei mokesčių inspekcijai bei Statistikos departamentui nustatyta tvarka ir terminais teikia informaciją, pažymas bei ataskaitas, susijusias su darbo užmokesčiu, nedarbingumo ir kitomis pašalpomis, autoriniais atlyginimais;
4.17. reikalauja iš atsakingų asmenų visų būtinų dokumentų, reikalingų ūkinių operacijų teisėtumui pagrįsti;
4.18. tinkamai saugo su vykdomomis funkcijomis susijusius buhalterinius dokumentus, pagal reikalavimus įformina bylas ir sutvarkytas laiku perduoda į archyvą;
4.19. pavaduoja kitą skyriaus darbuotoją jo nesant.