BIRŽŲ RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS BIRŽŲ MIESTO SENIŪNIJOS SENIŪNO PAVADUOTOJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – poskyrio vadovas (vedėjo pavaduotojas) (VII lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus seniūnui.
II SKYRIUS
FUNKCIJOS
3. Konsultuoja su Seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
4. Nesant seniūno, laikinai atlieka seniūnui nustatytas funkcijas.
5. Prireikus planuoja, organizuoja ir kontroliuoja tiesiogiai pavaldžių asmenų darbą.
6. Prireikus priima su Seniūnijos veikla susijusius sprendimus.
7. Prireikus valdo Seniūnijos žmogiškuosius išteklius teisės aktų nustatyta tvarka.
8. Rengia ir teikia pasiūlymus su Seniūnijos veikla susijusiais klausimais.
9. Seniūno pavedimu atstovauja Seniūnijai santykiuose su kitomis įstaigomis,organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
10. Užtikrina Seniūnijos veiklai vykdyti aktualios informacijos apdorojimą.
11. Užtikrina Seniūnijos veiklų vykdymą.
12. Užtikrina su Seniūnijos veikla susijusios informacijos rengimą ir teikimą.
13. Užtikrina su Seniūnijos veikla susijusių dokumentų rengimą.
14. Priima ir nagrinėja pareiškimus, skundus ir pasiūlymus, juos apibendrina, teikia pasiūlymus dėl jų sprendimo.
15. Organizuoja gyventojus visuomenei naudingai veiklai teisės aktų nustatyta tvarka, rengia sutartis, teikia informaciją apie atliktus darbus.
16. Organizuoja seniūnaičių rinkimus, seniūnaičių, seniūnaitijos gyventojų sueigas, posėdžius ir juos koordinuoja.
17. Organizuoja ir vykdo Seniūnijos prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus, kad būtų užtikrintas Viešųjų pirkimų įstatymo įgyvendinimas. Rengia technines užduotis ir kvalifikacijos reikalavimus rangovams ir tiekėjams, teikia dokumentus Savivaldybės administracijos Viešųjų pirkimų skyriui.
18. Organizuoja Seniūnijos darbuotojų darbo saugos ir sveikatos darbe priemonių vykdymą, rengia ir tvarko darbų saugos ir sveikatos, gaisrinės saugos dokumentus, prižiūri seniūnijos balanse esančių patalpų gaisrinę būklę.
19. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
III SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
20. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
20.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
20.2. studijų kryptis – viešasis administravimas;
20.3. studijų kryptis – vadyba;
arba:
20.4. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
20.5. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 3 metai.
IV SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
21. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
21.1. komunikacija – 5;
21.2. analizė ir pagrindimas – 4;
21.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
21.4. organizuotumas – 4;
21.5. vertės visuomenei kūrimas – 4.
22. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
22.1. lyderystė – 2;
22.2. veiklos valdymas – 2;
22.3. strateginis požiūris – 3.
23. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
23.1. orientacija į aptarnaujamą asmenį – 4;
23.2. informacijos valdymas – 4.
24. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
24.1. dokumentų valdymas – 4.